Обзор Confluence: Подробности, цены и функции
Откройте для себя возможности Confluence для совместной работы в команде, включая гостевой доступ, макросы и настраиваемые пространства.
Наш Вердикт
Наш вердикт
Confluence — это инструмент управления проектами, разработанный для создания и обмена знаниями, мозгового штурма идей и управления проектами с единой централизованной платформы. Confluence отличается от других инструментов своей способностью бесшовно интегрировать коммуникацию и сотрудничество. Ознакомьтесь с нашим всесторонним обзором Confluence, чтобы узнать больше о программном обеспечении и определить, является ли оно правильным выбором для вашей команды.
Pros
- Обмен знаниями
- Совместные функции
- Централизованная информация
Cons
- Проблемы с производительностью
- Подавляющие возможности
Начальная цена
5,75 долл. США за пользователя в месяцНастраиваемые шаблоны
ДаИнтеграция с продуктами Atlassian
Confluence легко интегрируется с другими инструментами Atlassian, такими как Jira, Trello и Bitbucket.Confluence — это инструмент для совместной работы в команде, который предоставляет виртуальное рабочее пространство, где команды могут создавать, организовывать и совместно работать над проектами из одного места. Разработанный Atlassian, той же компанией, которая стоит за такими популярными инструментами, как Jira, Bitbucket и Trello, Confluence отлично справляется с оптимизацией рабочих процессов команды. Платформа включает в себя интуитивно понятный текстовый редактор, настраиваемые рабочие процессы утверждения документов, подробные аудиторские журналы и множество готовых шаблонов, что делает ее отличным выбором для комплексного документирования. Эти выдающиеся функции заслужили Confluence место в нашем списке лучшего программного обеспечения для отслеживания проектов. Кроме того, его интеграция с другими продуктами Atlassian расширяет его функциональность, делая его универсальным и ценным инструментом для управления проектами и совместной работы в команде.
Основные функции Confluence
Управление знаниями
Система управления знаниями Confluence предназначена для оптимизации процесса документирования и улучшения организации страниц. Она позволяет пользователям создавать структурированную базу знаний для документации и требований к продукту. Функции включают интуитивно понятную иерархию страниц, расширенные функции поиска и использование меток для эффективной организации и поиска страниц. Значок нескольких страниц также позволяет пользователям создавать различные страницы в одном пространстве, улучшая общую организацию и гибкость.
Совместная работа над проектами
Основное преимущество Confluence — его способность облегчать совместную работу над страницами и планами проектов в режиме реального времени. Члены команды могут одновременно работать над документами, вносить обновления и оставлять комментарии, гарантируя, что все будут в курсе последних изменений. Функция редактирования в режиме реального времени платформы поддерживает одновременное совместное редактирование, а отслеживание истории версий обеспечивает видимость изменений и авторов, поддерживая согласованность команды.
Функции назначения ролей
Confluence предлагает комплексные возможности назначения ролей для управления разрешениями пользователей, включая такие роли, как администраторы, администраторы пространства и анонимные пользователи. Администраторы могут управлять доступом пользователей, добавляя или удаляя людей из групп, а также устанавливать глобальные разрешения для пространств, страниц и блогов, обеспечивая соответствующий доступ и безопасность.
Диаграммы Ганта
Хотя Confluence не включает в себя собственную функциональность диаграмм Ганта, пользователи могут добавить эту возможность через приложение Easy Gantt Charts, доступное в Atlassian Marketplace. Это приложение упрощает создание диаграмм Ганта, временных диаграмм и дорожных карт. Функции включают поддержку перетаскивания для прогресса, продолжительности, дат начала и окончания, настраиваемые шкалы (день, неделя, месяц, квартал, год), вложенные задачи и настройки зависимостей. Приложение бесплатно для 10 пользователей, стоимость составляет около 50 центов за пользователя для больших команд.
Удобство использования
Confluence отличается простотой использования. Он имеет интуитивно понятный интерфейс, который упрощает процесс создания и распространения контента. Платформа включает в себя множество шаблонов и макросов, предназначенных для автоматизации и оптимизации задач. Совместная работа над документами в режиме реального времени повышает производительность команды и помогает гарантировать, что все будут на одной странице.
Безопасность
Atlassian уделяет первостепенное внимание безопасности в Confluence, внедряя надежные меры для защиты пользовательских данных. Confluence Cloud Premium включает соглашение об уровне обслуживания (SLA) с бесперебойной работой в течение 99,9 % времени, подкрепленное кредитами на финансовые услуги, что обеспечивает постоянную доступность для глобальных команд. Кроме того, Atlassian Access предоставляет администраторам организаций журналы аудита для отслеживания изменений в управлении пользователями и группами на сайтах Jira и Confluence Cloud.
Безопасность данных дополнительно усилена протоколами шифрования. Все передаваемые данные защищены с помощью TLS 1.2-plus, обеспечивающего идеальную прямую секретность, а серверы, хранящие пользовательские данные, защищены полнодисковым шифрованием AES 256. Эти меры гарантируют, что ваши данные остаются в безопасности и конфиденциальны.
Настройка и настройка
Начать работу с Confluence просто и удобно. После регистрации в Atlassian вы можете выбрать либо облачный хостинг, либо локальную установку. Облачный вариант обеспечивает немедленный доступ, при этом Atlassian управляет всеми техническими аспектами, в то время как установка на сервере требует обеспечения соответствия вашего сервера необходимым системным требованиям.
После того, как Confluence будет запущен и запущен, он предлагает обширные возможности настройки. Пользователи могут интегрироваться с различными сторонними инструментами, расширяя возможности, предоставляемые настройкой по умолчанию. Эта гибкость позволяет вам настраивать Confluence в соответствии с вашими конкретными потребностями и рабочими процессами.
Дополнительные функции
Гостевой и клиентский доступ
Confluence позволяет внешним пользователям, таким как гости или клиенты, совместно работать над контентом с индивидуальными разрешениями. Гости помечаются специальной меткой и имеют ограниченный доступ к внутренней информации, что позволяет организациям эффективно управлять и контролировать внешний доступ, сохраняя при этом контроль над конфиденциальным контентом.
Макросы
Макросы улучшают страницы и пространства Confluence, добавляя дополнительные функции. Они позволяют интегрировать различные типы контента, такие как мультимедиа, динамические данные и внешние веб-приложения, тем самым расширяя возможности вашей среды Confluence.
Пространства
Confluence поддерживает создание неограниченного количества пространств, каждое из которых функционирует как независимая вики. Каждое пространство может управляться собственным администратором, настраиваемыми разрешениями и темой, что обеспечивает гибкость и контроль над различными областями вашей документации и потребностями в совместной работе.
Страницы
Confluence позволяет пользователям начинать с предварительно разработанных шаблонов страниц при создании нового контента в пространстве. Кроме того, пользователи могут импортировать документы Word и преобразовывать их в совместные вики-страницы, которые можно искать, редактировать и которые защищены. Страницы можно иерархически организовать на родительские и дочерние страницы, что упрощает эффективную категоризацию контента и навигацию.
