Обзор Airtable: Ваш путеводитель по лучшему сервису

Наш Вердикт

Наш Вердикт

Airtable — это облачный инструмент управления проектами, который помогает командам хранить, организовывать и совместно работать над структурированными данными. Его часто называют «электронными таблицами на стероидах», он работает как база данных в реальном времени. Мы провели подробный обзор Airtable, чтобы дать вам четкое представление о его функциях и о том, как он может улучшить рабочий процесс вашей команды.

Плюсы

• Гибкие типы данных
• Настраиваемые представления
• Возможности интеграции
• Сотрудничество в реальном времени
• Удобный интерфейс

Минусы

• Проблемы с производительностью
• Ограничения мобильного приложения
• Ограниченные расширенные функции

4.7

Our ratings take into account a product's cost, features, ease of use, customer service and other category-specific attributes. All ratings are determined solely by our editorial team.

Богатые типы полей

Да

Настраиваемые представления

Да

Автоматизация и интеграция

Airtable интегрируется с многочисленными приложениями и сервисами, такими как Slack, Google Drive и Zapier

Airtable — это широко используемый инструмент реляционной базы данных, разработанный для объединения универсальности электронных таблиц с надежными возможностями баз данных. Он служит многофункциональной платформой, где пользователи могут создавать, совместно использовать и управлять базами данных в визуально привлекательном формате. Благодаря своему удобному интерфейсу Airtable расширяет функциональность традиционного программного обеспечения для работы с электронными таблицами, такого как Microsoft Excel. Он упрощает процесс создания, сортировки и обновления таблиц, полей и представлений. Эти функции облегчают бесперебойную совместную работу, позволяя членам команды эффективно работать вместе над различными проектами. Кроме того, гибкость Airtable распространяется на настройку рабочих процессов и интеграцию с другими инструментами, что делает его универсальным решением для управления сложными данными.

Ключевые особенности Airtable

Настраиваемые представления

Airtable предлагает ряд настраиваемых представлений, которые помогают пользователям анализировать и организовывать свои данные в соответствии с их конкретными потребностями. Эти представления включают:

• Представление списка: это представление представляет данные в простом, легко читаемом формате, что делает его идеальным для управления задачами, отслеживания прогресса и создания списков дел.
  
• Представление временной шкалы: пользователи могут визуализировать данные с течением времени с помощью этого представления, что идеально подходит для отслеживания проектов, событий и ресурсов, гарантируя, что все идет по графику.
• Представление Kanban: благодаря интерфейсу перетаскивания представление Kanban позволяет визуально управлять рабочим процессом, улучшая совместную работу команды и управление проектами.
• Представление Ганта: это представление предоставляет подробный обзор проектов, включая зависимости задач, вехи и сроки, что делает его подходящим для управления сложными или многоэтапными проектами.
• Представление календаря: пользователи могут отслеживать важные даты и сроки с помощью этого представления, помогая им оставаться организованными и гарантировать, что ничего не будет упущено.
• Вид сетки: универсальный интерфейс для группировки, сортировки и обогащения данных, вид сетки полезен для анализа и организации данных.
• Вид галереи: отображает данные с изображениями, вид галереи идеально подходит для демонстрации проектов и творческих работ в хорошо организованном формате.
• Вид формы: этот вид позволяет пользователям создавать общие формы, которые добавляют записи в их базу Airtable, полезные для сбора контактной информации или ответов на опросы.

Функции назначения ролей

Возможности назначения ролей Airtable предлагают подробный контроль над тем, что соавторы могут делать в рабочей области или базе. Назначая соответствующие разрешения, вы можете поддерживать безопасность и точность данных, одновременно способствуя эффективному сотрудничеству в команде.

Существует четыре уровня разрешений для соавторов: владелец/создатель, редактор, комментатор и только для чтения. Каждая роль имеет определенные действия, начиная от базовых прав доступа и просмотра до более продвинутых функций, таких как создание или удаление таблиц, настройка автоматизации или проектирование интерфейсов.

Отчетность

Airtable позволяет пользователям создавать и настраивать отчеты с помощью встроенных расширений, которые облегчают создание диаграмм, графиков и ключевых показателей, адаптированных к потребностям вашей команды в отчетности. Его гибкий пользовательский интерфейс позволяет группировать и сортировать данные таким образом, чтобы они соответствовали вашим бизнес-требованиям, что упрощает отслеживание прогресса и выявление областей для улучшения.

Для тех, у кого есть навыки кодирования, Airtable предлагает обширные инструменты разработчика для создания пользовательских систем отчетности. Эти инструменты включают возможности скриптинга, расширения SDK и комплексные API, предоставляя разработчикам полный контроль над процессами отчетности.

Интеграция программного обеспечения

Airtable поддерживает различные интеграции для повышения эффективности рабочего процесса:

• Управление проектами: интеграция с такими инструментами, как Asana, Basecamp и Trello, для оптимизации отслеживания и совместной работы над проектами.
  Управление файлами: подключение к таким сервисам, как Dropbox, Evernote и Google Drive, для бесперебойной обработки файлов.
• Общение: использование интеграции с электронной почтой, Gmail, SMS, Slack, Twilio и Google Contacts для эффективного управления каналами связи.
• Социальные сети: подключение к таким платформам, как Facebook, Instagram, LinkedIn и Twitter, для управления социальными сетями.
• Инструменты разработки: интеграция с GitHub для нужд разработки.
  Инструменты мультимедиа: подключение к SoundCloud для управления мультимедиа.
• Платежи: использование Stripe для обработки платежей.
• Поддержка клиентов: интеграция с Zendesk для поддержки обслуживания клиентов.

Кроме того, Airtable поддерживает интеграцию с различными инструментами для форм, закладок, CRM, мероприятий и многого другого, способствуя упрощению и эффективности рабочих процессов.

Настройка и индивидуальная настройка

Процесс настройки Airtable обычно считается интуитивно понятным и удобным для пользователя. Высокий уровень настройки позволяет пользователям адаптировать платформу под свои уникальные потребности и рабочие процессы. Однако некоторые пользователи сообщают о незначительной кривой обучения, поскольку может потребоваться некоторое время, чтобы полностью ознакомиться со всеми функциями и возможностями.

Простота использования

Airtable хвалят за простоту использования, пользователи ценят простоту настройки баз данных и создания различных представлений для удовлетворения своих требований. Платформа также обеспечивает простой обмен данными и функции импорта/экспорта. Многие пользователи считают ее достаточно универсальной для решения сложных задач, включая комплексное управление бизнес-аккаунтами.

Проблемы, с которыми иногда сталкиваются пользователи, включают трудности с определенными формулами и расчетами, а также настройку связей между различными таблицами. Несмотря на эти проблемы, общий пользовательский опыт Airtable положительно оценивается за его гибкость и функциональность.

Дополнительные функции

Настраиваемые шаблоны

Airtable предоставляет множество готовых шаблонов, разработанных для различных отраслей, проектов и рабочих процессов. Эти шаблоны поставляются с настраиваемыми полями и функциями, что позволяет пользователям адаптировать их к своим конкретным потребностям. Пользователи могут легко настраивать шаблоны, добавляя или удаляя поля, изменяя макеты или интегрируя с другими приложениями.

Отслеживание этапов

Представление Ганта в Airtable предлагает надежную функцию для отслеживания задач и этапов. Задачи, охватывающие период с начальной и конечной датой, можно отслеживать вместе с этапами, которые представляют собой отдельные точки во времени, такие как сроки или встречи, имеющие только конечную дату. Эта функция помогает пользователям эффективно отслеживать важные даты и сроки.

Отслеживание расходов

Шаблон отслеживания расходов Airtable является эффективной альтернативой традиционным электронным таблицам или Google Таблицам. Он упрощает процесс мониторинга как мелких, так и крупных расходов, что делает его ценным инструментом для частных лиц и предприятий, стремящихся оптимизировать свой финансовый контроль.

Дизайнер интерфейсов

Конструктор интерфейсов Airtable — это удобный инструмент, позволяющий создавать пользовательские интерфейсы без необходимости навыков кодирования. Он позволяет командам визуализировать, делиться и взаимодействовать с данными из существующих баз, повышая доступность и удобство использования для всех пользователей Airtable.

Доступ гостя/клиента

Airtable предлагает гибкие возможности для сотрудничества с внешними сторонами. Одной из примечательных особенностей является возможность создавать формы для сбора данных от клиентов, подрядчиков или волонтеров, не предоставляя им полный доступ к вашей базе. Формы создаются из существующих таблиц и могут быть настроены путем перестановки или удаления полей в соответствии с вашими потребностями.