Что такое диаграмма Ганта? Определение от Digimagg

Диаграмма Ганта — Это визуальное представление графика проекта, отображающее даты начала и окончания элементов проекта. Его разработал Генри Гантт (1861-1919), американский инженер.

Понимание диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта, широко используемая в управлении проектами, служит важнейшим инструментом планирования и определения последовательности задач. Обычно представленная в виде горизонтальной гистограммы, она визуально представляет временную шкалу проекта, включая последовательность задач, продолжительность, даты начала и окончания. Каждая горизонтальная полоса обозначает ход выполнения задачи. Диаграммы Ганта облегчают планирование, управление и мониторинг задач и ресурсов проекта. Они позволяют менеджерам проектов эффективно сообщать о статусе задач и степени выполнения, обеспечивая согласованность проекта и соблюдение сроков. Диаграммы Ганта, традиционно используемые в секторах проектирования и управления проектами, способствуют унифицированным коммуникационным практикам.

Иллюстрация диаграммы Ганта

Компания А реализует проект по внедрению нового программного обеспечения на серверах крупного инвестиционного банка. При использовании диаграммы Ганта для управления проектами такие задачи, как исследование, выбор программного обеспечения, тестирование и установка, изображаются в виде вертикальных линий. Ключевым моментом является выбор программного обеспечения.

При продолжительности проекта 40 дней каждая задача занимает 10 дней в зависимости от последовательности. Примечательно, что тестирование программного обеспечения в средах разработки и тестирования является критически важным видом деятельности.

Горизонтальные полосы на диаграмме Ганта обозначают даты начала и окончания задачи, продолжительность, этапы и процент выполнения. Использование этого инструмента помогает компании А планировать задачи на 40-дневный график для успешного завершения проекта.

Преимущества использования диаграммы Ганта

На диаграмме указаны задачи, которые могут выполняться одновременно, а также задачи, зависящие от выполнения других. Это помогает выявить узкие места и задачи, упущенные из графика проекта. Он также иллюстрирует такие факторы, как время простоя задач, некритические действия с потенциальными задержками и критические действия, имеющие решающее значение для своевременного выполнения. Диаграммы Ганта — это универсальные инструменты, применимые к проектам различного масштаба и типа: от инфраструктурных проектов, таких как плотины и мосты, до разработки программного обеспечения. Программное обеспечение для управления проектами, такое как Microsoft Visio, Project, SharePoint и Excel, или специализированные инструменты, такие как Gantto или Matchware, облегчают создание диаграммы Ганта.

Обзор Генри Ганта

Генри Гантт, консультант по менеджменту с опытом работы в области машиностроения, также был социологом. Он сосредоточился на научном менеджменте, разрабатывая стратегии повышения производительности корпораций и их сотрудников. В начале 1910-х годов он представил диаграмму Ганта как инструмент, помогающий руководителям отслеживать ход выполнения работ и обеспечивать соблюдение графиков выполнения задач.

Применение диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта помогают визуализировать различные задачи и проекты, которые одновременно выполняются внутри организации, а также то, насколько далеко они продвинулись. Они используются руководством для планирования и планирования таких проектов, чтобы ресурсы могли быть распределены оптимальным образом и чтобы проекты с установленным приоритетом могли завершиться до того, как начнутся менее важные.

Какие компоненты составляют диаграмму Ганта?

Диаграмма Ганта может отличаться по сложности, но она неизменно включает три основных элемента: задачи или действия, перечисленные на оси Y, вехи или этапы прогресса, отмеченные на оси X (расположены вверху или внизу диаграммы) и горизонтальные полосы, обозначающие прогресс, обозначающие состояние каждой задачи в любой конкретный момент.