Обзор TeamGantt: Лучший инструмент управления проектами

Наш Вердикт

Наш Вердикт

TeamGantt, хотя в первую очередь это инструмент диаграммы Ганта, предлагает достаточно гибкости для эффективного управления различными типами проектов. Хотя диаграммы Ганта могут быть сложными для новичков, TeamGantt на удивление удобен в использовании. Он позволяет управлять рабочей нагрузкой команды, приглашать гостей для просмотра проектов и легко комментировать задачи, как из карточки задачи, так и непосредственно на диаграмме. В этом обзоре мы рассмотрим сильные стороны TeamGantt, а также области, в которых его можно улучшить.

Плюсы

• Комментарии к заданию
• Удобный интерфейс
• Гибкое управление проектами
• Управление рабочей нагрузкой команды

Минусы

• Ограниченные расширенные функции
• Кривая обучения для диаграмм Ганта

4.6

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, его характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты, характерные для данной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакционной группой.

Начальная цена

$19 в месяц за базовый план

Комментарии к совместной задаче

Да

Управление рабочей нагрузкой команды

Предлагает инструменты для назначения задач и управления рабочими нагрузками

TeamGantt — это удобное программное обеспечение для управления проектами, которое делает упор на диаграммы Ганта и предлагает расширенные функции. Основанная в 2009 году, компания стремилась предоставить комплексное представление проекта, объединяющее как общую картину, так и детали. Оно достаточно универсально, чтобы соответствовать различным предпочтениям команды, независимо от того, предпочитают ли они представления в виде доски, списка или Ганта. Основные функции управления проектами TeamGantt включают:

• Управление задачами
• Зависимости задач
• Диаграмма Ганта, календарь, список и представления доски
• Встроенные инструменты для совместной работы
• Обмен файлами Любая команда, независимо от отрасли, может извлечь выгоду из TeamGantt. Оно особенно полезно для проектов со сроками, где инструмент, ориентированный на диаграмму Ганта, может быть особенно эффективным.

TeamGantt основные функции

В первую очередь известный своими диаграммами Ганта, TeamGantt предлагает ряд функций, которые выходят за рамки этого, позволяя вам эффективно управлять практически любым проектом. Предпочитаете ли вы диаграммы Ганта, доски в стиле Канбан или списки задач, TeamGantt предоставляет основные инструменты для контроля проектов от начала до завершения.

Временные шкалы

Временные шкалы являются фундаментальным аспектом программного обеспечения для диаграмм Ганта. TeamGantt позволяет вам определять даты начала и окончания проекта вместе с ключевыми вехами, предлагая всесторонний обзор. Он также включает как прогнозируемые, так и фактические временные шкалы, чтобы помочь определить, на что тратится время.

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта являются центральными в функциональности TeamGantt. Эти диаграммы интерактивны, что позволяет вам легко корректировать даты задач, а временная шкала проекта автоматически обновляется для отражения изменений. Взаимодействовать с диаграммами Ганта просто: вы можете дважды щелкнуть по полосе, чтобы открыть задачу, или использовать значок редактирования, который появляется при наведении курсора на имя задачи. Комментарии можно добавлять непосредственно к задачам, не открывая их, что упрощает процесс.

Функции назначения ролей

Все планы включают возможность назначать роли пользователям. Менеджеры могут устанавливать разрешения, чтобы предоставлять соавторам либо доступ только для чтения, либо полные права на создание и редактирование задач и проектов.

Зависимости

Управление зависимостями задач упрощается с помощью TeamGantt. Вы можете связывать задачи, чтобы указывать зависимости, и если изменения в сроках выполнения нарушают эти связи, линия связи станет красной, уведомляя менеджеров о потенциальных проблемах.

Интеграции программного обеспечения

В настоящее время TeamGantt поддерживает пять интеграций. Добавление Zapier расширяет его возможности интеграции, позволяя подключаться к различным другим приложениям. Несколько других интеграций находятся в стадии бета-тестирования и ожидаются в будущих обновлениях.

Настройка и настройка

Начать работу с TeamGantt просто и следует типичному процессу «программное обеспечение как услуга»: введите свое имя, адрес электронной почты и создайте пароль. Если вы выберете бесплатный план, вы сможете начать использовать программное обеспечение немедленно, хотя и с ограниченными функциями и представлениями. Для доступа к платным планам вам необходимо будет предоставить платежную информацию, даже если вы только пробуете бесплатную пробную версию.

Во время настройки вы выберете шаблон, который соответствует вашим потребностям, и выберите представление по умолчанию. В зависимости от ваших ответов на вопросы настройки о вашей отрасли и знакомства с диаграммами Ганта вы можете получить видеоурок по использованию этого метода управления проектами.

После того, как вы окажетесь на панели управления проектом, вы можете получить доступ к боковой панели с видеоруководствами, которые помогут вам ориентироваться в различных функциях диаграммы Ганта, таких как создание зависимостей задач или установка базовых линий.

Простота использования

TeamGantt отличается удобством использования, что делает его отличным выбором для новичков в диаграммах Ганта. Его интерфейс интуитивно понятен, что позволяет пользователям легко перемещаться по задачам и вехам. При взаимодействии с диаграммой значки и всплывающие окна четко указывают, как редактировать, комментировать или перемещать элементы. Функция перетаскивания упрощает управление задачами и вехами.

Обслуживание клиентов и поддержка

Хотя TeamGantt не предлагает телефонную поддержку, он обеспечивает отзывчивую поддержку в чате. При обращении пользователи могут ожидать быстрого ответа — обычно около 10 минут, но часто и раньше. В недавнем запросе агент службы поддержки ответил всего через четыре минуты, дав полезный и подробный ответ. Последующие вопросы также рассматриваются оперативно, что отражает приверженность эффективному и персонализированному обслуживанию клиентов.

Безопасность
TeamGantt обеспечивает безопасность данных с помощью стандартных протоколов шифрования. Облачная платформа размещается на защищенных серверах с сертификатами SSL. Кроме того, TeamGantt выполняет два ежедневных резервных копирования данных через серверы Amazon AWS, обеспечивая дополнительный уровень защиты вашей информации.

Для кого лучше всего подходит TeamGantt?

TeamGantt — отличный выбор для тех, кто ищет удобное приложение для построения диаграмм Ганта для своей команды или бизнеса. Его интерфейс с функцией перетаскивания, понятные значки и полезные пошаговые инструкции делают его доступным даже для новичков в управлении проектами. Модель ценообразования отличается от нормы для программного обеспечения для управления проектами, но конкурентоспособна по сравнению с другими вариантами на рынке.

Дополнительные соображения:

• Команды малого и среднего размера: интуитивно понятный дизайн и гибкие функции TeamGantt делают его особенно подходящим для команд малого и среднего размера, которым необходимо управлять проектами без обширного обучения или крутых кривых обучения.
• Проекты с визуальными временными шкалами: если ваши проекты выигрывают от визуальных временных шкал и зависимостей задач, надежные возможности диаграммы Ганта TeamGantt обеспечивают четкий обзор и помогают в планировании.
• Совместная среда: команды, которым требуется эффективное сотрудничество, оценят встроенные инструменты коммуникации и функции обмена файлами TeamGantt, которые облегчают бесперебойную командную работу.

В целом, TeamGantt идеально подходит для тех, кто отдает приоритет простоте использования и визуальному управлению проектами, но при этом нуждается в инструменте, который может справиться с проектами различной сложности.