Обзор Todoist: Подробности, цены & функции

Наш Вердикт

Наш Вердикт

Todoist — это известное приложение для управления проектами, которое хвалят за его удобный и простой дизайн, что делает его доступным даже для новичков. Его интуитивно понятный интерфейс, метки и организация упрощают процесс управления проектами. Пользователи могут легко настроить свой первый проект и открывать его функции по мере продвижения.

Плюсы

• Оффлайн доступ
• Удобный интерфейс
• Отслеживание производительности
• Кроссплатформенная доступность

Минусы

• Нет встроенных шаблонов проектов
• Отсутствие собственного отслеживания времени

4.7

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, его характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты, характерные для данной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакционной группой.

Начальная цена

4 доллара в месяц (ежегодная оплата)

Приоритизация задач

Да

Метки и фильтры

Метки и фильтры улучшают организацию и поиск задач

Todoist — ведущее приложение для составления списков дел и повышения производительности, известное своей универсальностью как надежный инструмент управления проектами. Оно позволяет пользователям без усилий создавать, управлять и отслеживать проекты и задачи. Todoist доступен на нескольких платформах, включая веб-сайты, мобильные устройства и настольные компьютеры. Основные функции включают напоминания, сроки выполнения, приоритеты, метки, комментарии и интеграцию с различными другими приложениями. Его гибкость является выдающимся атрибутом, что делает его подходящим для управления домашними делами, рабочими проектами и совместной работой в команде. Приложение предлагает несколько видов представления, таких как список, Kanban и календарь. Уникальной функцией Todoist является его Smart Schedule, которое помогает пользователям планировать свой день, предлагая оптимальное время для работы над задачами на основе приоритетов, сроков выполнения и предполагаемого времени завершения.

Основные функции Todoist

Todoist — это удобный инструмент управления проектами, предлагающий основные функции, помогающие пользователям оставаться организованными и эффективно управлять своей рабочей нагрузкой. Хотя некоторые расширенные функции доступны через интеграции, приложение предоставляет множество инструментов для управления задачами, списками и проектами.

Возможности назначения ролей

Функция назначения ролей Todoist позволяет пользователям делегировать определенные задачи членам команды или соавторам. Эта функция гарантирует, что каждый понимает свои обязанности и может эффективно сотрудничать.

Временные шкалы

Временные шкалы, доступные через интеграции, предлагают визуальное представление хода выполнения проекта с течением времени. Эта функция позволяет легко отслеживать предстоящие сроки и корректировать планы по мере необходимости.

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта, доступные через интеграции, предоставляют временную шкалу задач и зависимостей проекта. Этот тип диаграммы помогает пользователям видеть, как различные задачи связаны друг с другом, и вносить необходимые корректировки.

Вид календаря

Todoist включает в себя макеты месячного и еженедельного календаря, предоставляя широкий обзор задач. Приложение также предлагает интеграцию с календарем, что позволяет пользователям подключать свой Google Calendar и просматривать события только для чтения в представлениях Today и Precoming, а также в макете недели.

Интеграции программного обеспечения

Todoist поддерживает широкий спектр интеграций программного обеспечения, что позволяет пользователям подключать приложение к другим инструментам и сервисам, которые они используют для работы. Эти интеграции оптимизируют рабочие процессы и сокращают необходимость переключения между различными приложениями. К примерам относятся PomoDone, Slack, Time Doctor, Timetrap, Zapier и Zendesk.

Зависимости

Зависимости, поддерживаемые такими интеграциями, как Ganttify, позволяют пользователям устанавливать зависимости задач, чтобы гарантировать, что задачи будут выполнены в правильном порядке, и предотвращать блокировку, вызванную незавершенными задачами.

Бюджетирование

Пользователи могут устанавливать и отслеживать бюджеты для определенных задач или проектов, используя шаблоны, такие как предлагаемые YNAB. Эта функция помогает пользователям оставаться в финансовом плане, отслеживая расходы по установленным бюджетам.

Простота использования

Todoist отличается от стандартных инструментов управления проектами тем, что использует ввод на естественном языке, что делает создание задач интуитивно понятным. Чтобы установить приоритет, просто введите P1, P2, P3 или P4. Добавить дату выполнения просто: введите дату, и Todoist автоматически отформатирует ее, выделив, чтобы подтвердить, что она распознана как дата.

Для повторяющихся задач введите «каждую среду» после названия задачи, и новый экземпляр будет появляться каждую среду после того, как вы отметите предыдущую как завершенную. Эта функция предотвращает загромождение вашего списка дел незавершенными повторяющимися задачами, если они не выполнены вовремя.

Однако обратите внимание, что вы не можете создавать подзадачи для повторяющихся задач. В качестве обходного пути вы можете создать задачу как подпроект. Todoist позволяет создавать подпроекты в проектах, чтобы поддерживать организованный список проектов. Вы можете отслеживать ход выполнения любого проекта на вкладке «Производительность» в настройках.

Безопасность

Todoist использует надежную систему безопасности для обеспечения безопасности пользовательских данных, включая предотвращение несанкционированного доступа, постоянный мониторинг уязвимостей и шифрование данных как при передаче, так и в состоянии покоя. Пользовательские данные хранятся на серверах AWS с автоматическим резервным копированием и несколькими избыточными копиями. Доступ к аккаунту защищен с помощью аутентификации по электронной почте/паролю или аутентификации учетных записей Google. Todoist также предлагает административный контроль и подчеркивает конфиденциальность и прозрачность данных. Пользователям рекомендуется сообщать об уязвимостях безопасности для оперативного реагирования, что гарантирует постоянное улучшение безопасности.

Обслуживание клиентов и поддержка

Найти кнопку поддержки в Todoist может быть сложно, так как она не так легко доступна в приложении. Однако, выполняя поиск в Интернете, пользователи могут найти всеобъемлющую базу знаний со статьями и руководствами. Хотя поддержка по телефону недоступна, Todoist предоставляет систему тикетов для проблем, которые не могут быть решены с помощью ресурсов самостоятельной помощи. Это гарантирует, что пользователи все равно смогут получить помощь при необходимости. Кроме того, в Todoist есть форум сообщества, где пользователи могут задавать вопросы и делиться решениями.

Дополнительные функции

Todoist предлагает множество дополнительных функций, таких как настраиваемые шаблоны, отслеживание этапов и отслеживание расходов. Однако для полного использования некоторых функций может потребоваться интеграция со сторонними инструментами или приложениями. Например, отслеживание расходов может потребовать интеграции с отдельными инструментами бухгалтерского учета или финансового управления, а функциональность доски Kanban может потребовать интеграции с другим инструментом управления проектами. Пользователи должны учитывать, какие функции им нужны и какие интеграции им необходимы при настройке Todoist.

Настраиваемые шаблоны

Todoist предоставляет библиотеку настраиваемых шаблонов для различных проектов, включая личные, рабочие и образовательные. Эти шаблоны помогают пользователям экономить время и быстро приступать к работе, предлагая предварительно заполненные задачи и разделы проектов, которые можно адаптировать под конкретные потребности.

Отслеживание этапов

Отслеживание этапов позволяет пользователям устанавливать ключевые цели и отслеживать их прогресс. Эта функция особенно полезна для крупных проектов с несколькими задачами и этапами. Пользователи могут устанавливать сроки для этапов и отмечать их как выполненные после достижения, помогая им оставаться на пути и чувствовать удовлетворение.

Отслеживание расходов

Функция отслеживания расходов Todoist позволяет пользователям отслеживать расходы проекта и контролировать бюджет. Пользователи могут добавлять расходы к определенным задачам или проектам, классифицировать их и устанавливать бюджеты для каждой категории. Это помогает отслеживать расходы и обеспечивать, чтобы проект оставался в финансовом плане.

Доска Kanban

Доска Todoist в стиле Kanban позволяет пользователям визуализировать задачи и проекты в столбцах или разделах. Эта функция упрощает управление задачами и расстановку приоритетов, позволяя пользователям перетаскивать задачи между столбцами по мере их выполнения. Доска Kanban особенно полезна для управления проектами Agile и совместной работы команды над сложными проектами.

Доступ гостя/клиента

Todoist позволяет сотрудничать с различным количеством участников на проект в зависимости от плана. Пользователи могут делиться проектами, назначать задачи, устанавливать напоминания и даже удалять людей из проектов. Такая гибкость поддерживает командную работу и взаимодействие с клиентами.

Расширенная фильтрация и поиск

Todoist предлагает расширенные возможности фильтрации и поиска, позволяя пользователям быстро находить задачи на основе различных критериев, таких как сроки выполнения, приоритеты и метки. Эта функция помогает управлять крупными проектами с многочисленными задачами и гарантирует, что ничего не будет упущено из виду.

Отслеживание производительности

Todoist включает в себя инструменты отслеживания производительности, которые предоставляют информацию о производительности пользователя и показателях выполнения задач. Пользователи могут просматривать тенденции и статистику производительности, что помогает им определять области для улучшения и повышения эффективности.

Используя эти дополнительные функции и интегрируя необходимые инструменты, пользователи могут максимизировать свою производительность и эффективность управления проектами с помощью Todoist.