Обзор Asana 2024: Плюсы и минусы, рейтинги и многое другое

Asana, облачный инструмент управления проектами , помогает делегировать, расставлять приоритеты и контролировать задачи между командами. Asana, пользующаяся популярностью у таких знаменитостей, как Pinterest и NASA, предлагает широкие возможности настройки и функций. Пользователи могут адаптировать его для повышения производительности и оптимизации рабочих процессов в соответствии со своими требованиями.

Обзор Asana

Asana, облачная платформа управления проектами, позволяет командам структурировать, делегировать и расставлять приоритеты задач внутри компании. Asana, используемая такими известными организациями, как Pinterest и NASA, предлагает обширный набор функций, хотя и требует более крутой кривой обучения по сравнению с более простыми инструментами, такими как Trello. Тем не менее, как только пользователи пройдут первоначальную настройку, они смогут тщательно управлять рабочими процессами, обеспечивая соблюдение сроков и равномерное распределение задач между членами команды.

Asana предоставляет пользователям наглядные пособия для отслеживания прогресса, создания задач, назначения и управления зависимостями задач. Кроме того, платформа предоставляет гибкость выбора между рабочими процессами на основе списков или канбан-досок, обеспечивая большую адаптируемость, чем у конкурентов. В отличие от устаревших интерфейсов конкурирующих инструментов, Asana может похвастаться современным, удобным дизайном, который повышает общее удобство использования.

Бесплатный уровень Asana вмещает до 15 пользователей, а также неограниченное количество задач, проектов и обсуждений. Это делает его идеальной отправной точкой для малых предприятий, которым нужна свобода организации проектов либо в формате списка, либо в виде досок в стиле Канбан, с учетом разнообразных предпочтений рабочего процесса.

Структурирование проектов с помощью задач и подзадач.

Asana облегчает разбиение проектов на разделы и задачи внутри каждого раздела, включая возможность дальнейшего разделения задач на подзадачи. Пользователи могут маркировать компоненты, устанавливать сроки выполнения и назначать владельцев задач. Проекты можно инициировать либо в виде канбан-доски, либо в виде списка, учитывая различные предпочтения рабочих процессов внутри команд. Однако в настоящее время в Asana отсутствует функция конвертации проектов из одного формата в другой. Списки в Asana похожи на комплексные списки дел и предлагают надежные организационные функции, такие как разделы, назначение задач и тегирование. Платформа также обеспечивает социальное взаимодействие с помощью таких функций, как кнопка «Мне нравится», позволяющая членам команды подтверждать определенные задачи или действия или реагировать на них.

Интерфейс проекта в Asana отображает задачи, разделенные на разделы «основные» и «расширенные функции» слева, а на панели отображаются недавние действия и прикрепленные файлы. Вкладки главного меню предлагают пять способов просмотра проекта: список, беседы, календарь, график выполнения и файлы проекта. Asana разрешает неограниченную загрузку файлов, но ограничивает размер отдельных файлов до 100 МБ; файлы большего размера требуют интеграции с облачными службами хранения, такими как Google Drive или Dropbox.

Работа с доской Asana в стиле Канбан напоминает настройку Trello: столбцы представляют этапы выполнения проекта. Каждая карточка обозначает задачу, которая может содержать подзадачи, которые можно поручить разным членам команды. Подзадачи Asana выходят за рамки контрольного списка Trello, позволяя назначать их конкретным пользователям. Однако для доступа к комментариям или действиям, связанным с подзадачой, необходимо щелкнуть саму подзадачу, которая не отображается в журнале активности основной карточки.

Задачи легко переставлять с помощью перетаскивания как в формате доски, так и в формате списка, хотя некоторые элементы интерфейса, такие как создание задачи (которое генерирует новую пустую задачу при нажатии Enter), поначалу могут сбить с толку. Использование шаблонов Asana упрощает настройку и настройку проектов, облегчая копирование успешных рабочих процессов для аналогичных проектов в будущем.

Приоритизация ключевых задач: Руководство по управлению задачами

Asana представляет настраиваемую функцию информационной панели, которая помогает пользователям расставлять приоритеты важнейших задач среди нескольких проектов и заданий. Эта функция позволяет пользователям управлять своей информационной панелью с важными проектами и задачами, отсортированными по сроку выполнения, в алфавитном порядке или по цвету статуса для оптимальной организации. Панели мониторинга предлагают комплексный обзор и возможность фильтровать и расставлять приоритеты задач в зависимости от текущей важности.

Кроме того, функция подзадач Asana помогает расставить приоритеты задач, разбивая работу на управляемые единицы внутри каждой задачи. Назначение подзадач членам команды уточняет обязанности и повышает эффективность управления проектом.

Как видно из нашего примера, управление задачами в Asana включает разделение задач на подзадачи, каждая из которых назначается конкретному члену команды для четкой подотчетности в рамках проекта.

Более того, Асана признает сложность проектов со взаимосвязанными компонентами и зависимостями. Некоторые задачи зависят от выполнения других, и Asana упрощает это, позволяя пользователям отмечать зависимости задач. Эта функция помогает понять ход выполнения задач и расставить приоритеты действий, которые могут разблокировать другие задачи. Например, на представленном изображении «Исправить контактные формы» зависит от завершения «Изменить дизайн нашей страницы вакансий», поскольку логично завершить редизайн элементов, прежде чем решать проблемы с контактной формой.

Определение того, подходит ли Asana для ваших нужд

Asana завоевала широкую популярность среди предприятий благодаря своим надежным и адаптируемым возможностям управления задачами. Ключевой привлекательностью является его гибкость в обслуживании различных структур команд и предпочтений рабочего процесса: он предлагает такие опции, как списки и доски, а также бесшовную интеграцию с такими платформами, как Trello и Jira. Эта универсальность удовлетворяет разнообразные потребности управления проектами и позволяет расставлять приоритеты с помощью таких функций, как подзадачи и зависимости. Asana также повышает наглядность благодаря визуализации прогресса и настраиваемым информационным панелям для получения ценной информации высокого уровня. Однако его многофункциональный характер может повлечь за собой более крутую кривую обучения по сравнению с более простыми инструментами, такими как Trello.

Хотя пользовательский интерфейс Asana поначалу может показаться сложным, он предлагает множество функций, которые могут перевесить этот недостаток. Более крупные организации, ищущие экономичные решения, могут найти подходящий уровень бесплатного пользования Trello, особенно для рабочих процессов в стиле канбан. С другой стороны, Asana отлично подходит для команд, предпочитающих подробные списки дел и разбивку задач, что способствует эффективному распределению задач и организации проектов. В отличие от подхода Trello, ориентированного на доски, Asana обеспечивает расширенные возможности настройки для управления сложными проектами в небольших управляемых подразделениях.

Возможности интеграции Asana

Асана установила многочисленные связи с популярными коммуникационными платформами, облачными сервисами хранения данных, такими как G Suite и Dropbox, а также инструментами учета рабочего времени. Многим пользователям выгодно связывать задачи Asana с предпочитаемыми ими календарями, такими как Календарь Google, Календарь Outlook или iCal.

Более того, Asana беспрепятственно интегрируется с различными инструментами управления проектами, такими как Trello и Jira, способствуя эффективному сотрудничеству и отслеживанию прогресса на разных платформах. Эта функция особенно ценна для крупных организаций с разными командами, использующими разные системы отслеживания, что позволяет унифицировать усилия по межкомандным инициативам.

Кроме того, Asana предоставляет технически подкованным командам API-интерфейс для создания пользовательских интеграций, соединяющих Asana с существующими инструментами их организации для улучшения взаимодействия.