Что такое управление идентификацией и доступом (IAM)? Руководство по IAM

Независимо от своего местонахождения, сотрудники нуждаются в надежном доступе к организационным ресурсам, таким как приложения, файлы и данные. Традиционно большинство сотрудников работали на месте, где ресурсы компании были защищены брандмауэром. После подключения к сети компании они могли получить доступ ко всему, что им было нужно.

Сегодня, с ростом гибридных моделей работы, сотрудникам требуется безопасный доступ к этим ресурсам, независимо от того, работают ли они удаленно или на месте. Этот сдвиг подчеркивает важность управления идентификацией и доступом (IAM). Системы IAM позволяют ИТ-отделам регулировать, кто может получить доступ к определенным ресурсам, гарантируя, что конфиденциальные данные и функции будут доступны только авторизованным пользователям. IAM предоставляет безопасный доступ к ресурсам компании, таким как электронная почта, базы данных и приложения, для аутентифицированных пользователей, сводя к минимуму помехи. Основная цель — гарантировать, что авторизованный персонал может эффективно выполнять свои задачи, не допуская неавторизованных пользователей, включая потенциальных хакеров.

Потребность в надежном контроле доступа распространяется не только на сотрудников компании. Она также применима к подрядчикам, поставщикам, деловым партнерам и лицам, использующим персональные устройства. IAM гарантирует, что каждый пользователь получит соответствующий уровень доступа в нужное время и с нужного устройства. Это имеет решающее значение для поддержания организационной безопасности и соответствия требованиям. Современные системы IAM обеспечивают быструю и точную проверку личности пользователей и их разрешений. Эффективно управляя правами доступа, организации могут защищать конфиденциальную информацию и поддерживать операционную эффективность, что делает IAM важным компонентом современной ИТ-инфраструктуры и стратегий кибербезопасности.

Как работает IAM

IAM (управление идентификацией и доступом) включает два основных компонента: управление идентификацией и управление доступом.

Управление идентификацией отвечает за проверку попыток входа в систему с помощью базы данных идентификаций, которая ведет актуальную запись всех авторизованных лиц. Эта база данных должна регулярно обновляться для отражения таких изменений, как новые сотрудники, корректировки ролей, увольнения и организационные изменения.

База данных управления идентификацией обычно включает в себя такие данные, как имена сотрудников, должности, руководители, прямые подчиненные, номера мобильных телефонов и личные адреса электронной почты. Аутентификация — это процесс сопоставления учетных данных пользователя, таких как имя пользователя и пароль, с его информацией в базе данных.

Для повышения безопасности многие организации внедряют многофакторную аутентификацию (MFA), также известную как двухфакторная аутентификация (2FA). MFA добавляет дополнительный уровень защиты, требуя от пользователей подтверждения своей личности с помощью дополнительного метода, выходящего за рамки простого пароля. Это часто подразумевает получение одноразового кода по SMS или электронной почте, который необходимо ввести на портале входа в течение указанного периода времени.

Управление доступом — это второй компонент IAM. После аутентификации личности пользователя система управления доступом определяет, к каким ресурсам пользователю разрешен доступ. Организации обычно назначают различные уровни доступа на основе таких факторов, как должность, стаж, допуск к безопасности и конкретные проекты.

Процесс предоставления соответствующих уровней доступа после успешной аутентификации называется авторизацией. Основная цель систем IAM — гарантировать, что как аутентификация, так и авторизация выполняются правильно и безопасно при каждом запросе на доступ.

Важность IAM для организаций

IAM (управление идентификацией и доступом) играет решающую роль в кибербезопасности, помогая организациям сбалансировать необходимость защиты конфиденциальных данных, обеспечивая при этом авторизованным пользователям доступ к необходимым ресурсам. Он позволяет ИТ-отделам внедрять элементы управления, которые ограничивают доступ к критически важной информации только тем, кому она нужна, в то же время усложняя несанкционированным лицам взлом системы.

Поскольку киберугрозы становятся все более изощренными, с такими методами, как фишинг, нацеленный на пользователей, у которых уже есть доступ, IAM становится еще более важным. Без IAM управление и мониторинг того, кто имеет доступ к организационным системам, становятся громоздкими, что затрудняет обнаружение и реагирование на нарушения. Системы IAM помогают снизить эти риски, обеспечивая видимость уровней доступа и позволяя быстро отзывать доступ при необходимости.

Хотя ни одно решение безопасности не может гарантировать полную защиту, системы IAM эффективны для снижения риска и последствий кибератак. Расширенные решения IAM, особенно те, которые оснащены возможностями ИИ, могут выявлять и нейтрализовывать угрозы до их эскалации, сводя к минимуму потенциальный ущерб и избегая всеобщих ограничений доступа во время инцидента безопасности.

Преимущества систем IAM

Внедрение эффективной системы IAM (управление идентификацией и доступом) дает организациям несколько ключевых преимуществ:

• Целевой контроль доступа: системы IAM обеспечивают централизованное управление правилами доступа и привилегиями, гарантируя, что пользователи имеют доступ только к ресурсам, необходимым для их ролей. Это достигается с помощью управления доступом на основе ролей (RBAC), которое позволяет масштабировать и точно ограничивать доступ на основе предопределенных или настраиваемых ролей.
• Повышенная производительность: хотя безопасность имеет первостепенное значение, производительность и пользовательский опыт также имеют решающее значение. Системы IAM обеспечивают удобство для пользователей, включая такие функции, как единый вход (SSO) и унифицированные профили пользователей, что позволяет сотрудникам получать доступ к различным ресурсам — будь то локально, в облаке или через сторонние приложения — без множественных входов в систему.
• Снижение риска утечки данных: хотя ни одна система безопасности не идеальна, решения IAM значительно снижают риск утечки данных. Такие инструменты, как многофакторная аутентификация (MFA), аутентификация без пароля и SSO, повышают безопасность, предоставляя дополнительные уровни проверки помимо простых имен пользователей и паролей, которые более подвержены взлому.
• Шифрование данных: многие системы IAM включают функции шифрования, которые защищают конфиденциальные данные во время передачи. Возможности условного доступа позволяют ИТ-администраторам применять правила доступа на основе таких критериев, как тип устройства, местоположение или уровень риска, гарантируя, что данные останутся в безопасности даже в случае нарушения.
• Снижение рабочей нагрузки ИТ: системы IAM автоматизируют рутинные ИТ-задачи, такие как сброс паролей, разблокировка учетных записей и мониторинг журналов доступа на предмет аномалий. Такая автоматизация снижает нагрузку на ИТ-персонал, позволяя им сосредоточиться на стратегических инициативах, таких как внедрение фреймворка безопасности Zero Trust, который построен на принципах явной проверки, наименьших привилегий и предположения о нарушениях.
• Улучшение совместной работы и эффективности: IAM обеспечивает безопасное и эффективное сотрудничество между сотрудниками, поставщиками, подрядчиками и подрядчиками. Оптимизируя процессы разрешений и доступа, системы IAM ускоряют передачу ролей и адаптацию, повышая общую эффективность работы и позволяя быстрее интегрировать новых членов команды.

Подводя итог, можно сказать, что системы IAM обеспечивают критически важные преимущества, сочетая надежную безопасность с удобством для пользователя, снижая риск нарушений и оптимизируя ИТ-операции и совместную работу.