Лучшее программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета 2024 года: плюсы, минусы и многое другое
Откройте для себя лучшее программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета на 2024 год с подробным описанием плюсов, минусов и многого другого.
FreshBooks выделяется как лучший выбор программного обеспечения для облачного бухгалтерского учета в 2024 году для большинства предприятий, поскольку оно упрощает процессы бухгалтерского учета и выставления счетов, помогает отслеживать время и управлять проектами, а также улучшает общение и сотрудничество с клиентами.
Однако стоит отметить, что другие инструменты могут быть более подходящими для конкретных бизнес-требований. Например, поскольку в FreshBooks отсутствуют функции управления запасами, предпочтительнее могут быть такие альтернативы, как Zoho Books или Xero.
Чтобы помочь принять обоснованное решение, мы провели обзоры и сравнения семи ведущих облачных инструментов бухгалтерского учета. Это позволяет вам изучить предложения каждого поставщика и точно оценить, какое программное обеспечение лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.
Рейтинг 5 лучших программ для облачного бухгалтерского учета
Xero: Премьер-министр по управлению мультивалютными финансами
Zoho Books: оптимально для розничной торговли и предприятий электронной коммерции
Oracle NetSuite: идеально подходит для предприятий корпоративного уровня
FreshBooks: лучший выбор для достижения общего совершенства
Sage 50 Accounting: превосходно для управления бюджетом
Прочитайте обзор Digimagg
Xero имеет сходство с Zoho Books, особенно в своих сильных сторонах в управлении запасами, обработке заказов на покупку и управлении клиентами и поставщиками. Хотя у Xero нет специализированных порталов для продавцов и клиентов, он превосходит Zoho Books в одном ключевом аспекте — он позволяет оплачивать счета и принимает платежи в более чем 160 различных валютах.
Другие привлекательные функции Xero включают управление основными средствами, неограниченное онлайн-хранилище файлов, автоматическую выверку банковских счетов, автоматический расчет налога с продаж и возможность управлять заработной платой для небольшой команды. Кроме того, Xero предоставляет инструменты отслеживания заданий, которые позволяют отслеживать время и затраты для отдельных заданий или проектов, помогая решать различные задачи: от планирования проекта и составления бюджета до предложения и выставления счетов.
Лучшее программное обеспечение для облачного учета
Учет нескольких валют Автоматический расчет налога с продаж Сложное управление инвентарем Удобное мобильное приложение для ведения бухгалтерии Индивидуальные счета с автоматическими напоминаниями.png)
Расходы, проекты и аналитика доступны за дополнительную плату
.png)
Прочитайте обзор Digimagg
Zoho Books выделяется как еще одно исключительное решение для онлайн-бухгалтерского учета, оптимизирующее бизнес-процессы, позволяющее быстро создавать профессиональные котировки и счета, отслеживать расходы, управлять проектами и управлять налогами. Что отличает Zoho Books от других в нашем списке, так это наличие порталов как для поставщиков, так и для клиентов.
Портал поставщиков обеспечивает беспрепятственное общение и сотрудничество, снижает зависимость от длительного обмена электронными письмами, позволяет конвертировать счета поставщиков в счета и предупреждает вас о предстоящих платежах. Это также упрощает создание и передачу заказов на поставку.
Расширенные функции управления инвентарем Отдельные порталы для поставщиков и клиентов Беспрепятственная интеграция с другими приложениями Zoho Бесплатный тариф для бизнесов, зарабатывающих менее $50k в год Базовые функции управления проектами с интегрированным учетом времени Ограниченное количество пользователей в каждом плане
Прочитайте обзор Digimagg
Zoho Books выделяется как еще одно исключительное решение для онлайн-бухгалтерского учета, оптимизирующее бизнес-процессы, позволяющее быстро создавать профессиональные котировки и счета, отслеживать расходы, управлять проектами и управлять налогами. Что отличает Zoho Books от других в нашем списке, так это наличие порталов как для поставщиков, так и для клиентов.
Портал поставщиков обеспечивает беспрепятственное общение и сотрудничество, снижает зависимость от длительного обмена электронными письмами, позволяет конвертировать счета поставщиков в счета и предупреждает вас о предстоящих платежах. Это также упрощает создание и передачу заказов на поставку.
Отличное комплексное решение Возможности для бюджетирования Управление инвентарем, складами, заказами Расширенные, гибкие функции финансовой отчетности Эффективное управление глобальными бизнес-операциями Обширный набор функций и возможностей Высокие изначальные расходы на настройку и лицензионные сборы
Прочитайте обзор Digimagg
FreshBooks представляет собой надежное облачное бухгалтерское решение, оснащенное обширным набором функций и возможностей, необходимых для управления всеми финансовыми аспектами вашего бизнеса. С FreshBooks вы можете быстро генерировать профессиональные счета, адаптировать их к элементам брендинга вашей компании, предлагать клиентам различные варианты оплаты и своевременно производить платежи с помощью автоматических напоминаний.
Платформа упрощает отслеживание расходов, позволяя вам делать фотографии квитанций, пересылать квитанции по электронной почте и напрямую импортировать расходы с вашего банковского счета.
Расширенные панели инструментов Автоматический захват данных счетов и квитанций Встроенные инструменты управления проектами с функцией отслеживания времени Индивидуализированное выставление счетов с автоматическими напоминаниями о платежах Отсутствие управления инвентарем Ограничения по числу пользователей во всех планах
Прочитайте обзор Digimagg
Sage 50 Accounting — это простое облачное решение для бухгалтерского учета, разработанное для оптимизации административных задач и предоставления информации в режиме реального времени для принятия обоснованных бизнес-решений. Приложение включает в себя основные функции бухгалтерского учета, такие как выставление счетов, обработка платежей и отслеживание расходов, предоставляя пользователям всесторонний контроль за движением денежных средств и проектными расходами.
С помощью панели управления пользователи могут отслеживать движение денежных потоков, планировать бюджет и оценивать затраты посредством анализа сценариев, а также без особых усилий получать информацию о непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности.
Чрезвычайно удобный Позволяет отслеживать затраты на работу Предлагает множество настраиваемых шаблонов отчетов Позволяет отслеживать затраты на работу и выявлять прибыльные проекты Дорогой Обновления и обслуживание Пользовательский интерфейс сильно устарел
Сравнение лучшего программного обеспечения для облачного бухгалтерского учета
| Программа бухгалтерского учета | Лучшее для | Особенности выделения | Зарплата | Портал клиента | Мобильное приложение |
| Xero | Мультивалютный учет | - Автоматический расчет налога с продаж - Учет нескольких валют - Управление основными средствами |
✅ | ❌ | ✅ |
| Zoho Books | Розничные торговцы и предприятия онлайн-торговли | - Сложные функции автоматизации - Порталы для клиентов и продавцов. - Инструменты для управления проектами и учета времени |
❌ | ✅ | ✅ |
| Oracle NetSuite | Крупный бизнес, контролирующий многочисленные объекты | - Сложные возможности автоматизации. - Порталы для клиентов и продавцов. - Инструменты для управления проектами и учета времени |
❌ | ✅ | ✅ |
| FreshBooks | Финансовый менеджмент, мониторинг времени и надзор за проектом | - Мониторинг времени - Контроль персонала - Надзор за проектом |
✅ | ❌ | ✅ |
| Sage 50 Accounting | Управление денежными потоками, надзор за проектом и управление бюджетом | - Oversight of cash flow - Sophisticated project planning and budgeting - Management of inventory |
✅ | ❌ | ✅ |
Вывод: оптимальный выбор программного обеспечения для облачного учета.
Для большинства предприятий FreshBooks становится лучшим доступным программным обеспечением для облачного бухгалтерского учета. Его простота в настройке и эксплуатации в сочетании с его способностью быстро генерировать индивидуальные профессиональные счета, оптимизировать отслеживание расходов и обработку платежей, а также предоставлять важную информацию о финансовых показателях делают его главным претендентом.
Более того, FreshBooks включает в себя функции управления проектами и командами, позволяющие легко отслеживать оплачиваемые часы, облегчая взаимодействие и сотрудничество с клиентами, а также упрощая управление заработной платой для вашей команды.
Единственный аспект, в котором FreshBooks терпит неудачу, — это управление запасами. Поэтому, если ваш бизнес связан с продажей физических товаров, более подходящими могут оказаться такие альтернативы, как Zoho Books или Xero. Однако для компаний, специализирующихся на цифровых услугах, FreshBooks оказывается идеальным выбором.
Воспользуйтесь преимуществами безрискового 30-дневного пробного периода FreshBooks и убедитесь на собственном опыте, соответствует ли оно требованиям вашего бизнеса в качестве облачного решения для бухгалтерского учета.
Как мы оцениваем бухгалтерское программное обеспечение?
Вот основные критерии, на которые мы ориентируемся при оценке и обзоре программного обеспечения для бухгалтерского учета:
- Ценообразование — изучение доступных тарифных планов, скидок, бесплатных опций и пробных периодов, а также оценка общей стоимости платформы.
Возможности: оценка основных функций и функций бухгалтерского учета, а также рассмотрение доступных платных дополнений. - Интеграции — анализ встроенных связей со сторонним программным обеспечением и наличие API (интерфейсов прикладного программирования) для разработки заказной интеграции.
- Автоматизация. Оценка автоматизированных процессов, таких как ввод данных, расчет налогов и напоминания о платежах, для оптимизации операций и экономии времени.
- Удобство использования — оценка общей сложности платформы, пользовательского интерфейса (UI), простоты навигации, а также времени и технических знаний, необходимых для повседневного использования.
- Отзывы пользователей. Рассмотрение отзывов пользователей на авторитетных платформах обзора, с особым вниманием к часто упоминаемым преимуществам и недостаткам программного обеспечения.
Как выбрать идеальное программное обеспечение для облачного учета?
Если вы все еще не уверены в том, какой из семи инструментов, обсуждаемых в этом руководстве, лучше всего подходит для вашего бизнеса, вот несколько важных факторов, которые помогут вам принять правильное решение:
- Бюджет. Оцените сумму, которую вы готовы выделить на программное обеспечение для бухгалтерского учета ежемесячно или ежегодно. Очень важно убедиться, что выбранный вами тарифный план обеспечивает доступ ко всем необходимым функциям в рамках вашего бюджета.
- Простота использования. Оцените техническую компетентность членов вашей команды, которые будут использовать программное обеспечение. Идеальным вариантом будет выбор приложения, которое легко внедрить и не требует длительного обучения для правильного использования.
- Совместимость. Просмотрите все доступные интеграции, чтобы убедиться, что платформа бухгалтерского учета может легко интегрироваться с существующим стеком программного обеспечения. Кроме того, подумайте, предлагает ли бухгалтерское программное обеспечение мобильное приложение, если управление финансами на ходу является частью вашего плана.
- Ключевые функции. Тщательно изучите все доступные уровни подписки и выберите тот, который предлагает основные функции и функции, необходимые для вашей работы. Обратите пристальное внимание на любые ограничения, дополнительные сборы и потенциальную необходимость в дополнительных платных дополнениях.
- Масштабируемость. Учитывайте затраты, связанные с масштабированием продукта, особенно если существуют ограничения на количество пользователей, разрешенных для вашей учетной записи.
- Поддержка клиентов. Обратите внимание на доступные каналы связи для связи со службой поддержки и часы ее работы. Кроме того, примите во внимание отзывы других пользователей относительно среднего времени ответа и общего качества поддержки клиентов приложения.
