Что такое Agile управление проектами? Все подробности, которые вам нужно знать от Digimagg

Как владелец бизнеса, вы постоянно меняете приоритеты. Требования клиентов колеблются, а динамика рынка требует быстрой корректировки. Гибкое управление проектами предлагает решение, позволяющее осуществлять адаптацию в режиме реального времени, повышая эффективность и сокращая затраты. Эта методология эффективно организует роли, обязанности и сроки, обеспечивая более плавное выполнение проекта.

Что включает в себя Agile?

Что характеризует Agile, так это его итеративный, рефлексивный и адаптируемый подход к управлению проектами. Проекты делятся на более мелкие сегменты, известные как спринты, где заинтересованные стороны и команды анализируют прогресс, вносят коррективы и продолжают работу до завершения. Agile делает упор на непрерывное, постепенное предоставление ценности с течением времени, а не на единый выпуск конечной точки.

Зародившись в разработке программного обеспечения, Agile отвечает на потребность в более коротких циклах разработки. Раньше программные продукты могли достигать потребителей годами, что грозило их устареванием.

Традиционные структуры управления проектами, с их жесткой и последовательной природой, часто препятствуют адаптации к непредвиденным задачам, задерживая релизы до тех пор, пока не будет завершена вся работа.

Напротив, Agile признает и принимает непредсказуемость, стремясь решать бизнес-проблемы, приспосабливаясь к хаосу. Он предвидит необходимость корректировок и признает, что изменения неизбежны для достижения желаемых результатов.

С помощью Agile команды могут задавать широкое направление, создавать, оценивать и соответствующим образом корректировать методологию, которую ценят различные команды в разных отраслях для эффективного решения сложных задач.

Иллюстрация Agile управления проектами

Представьте, что вы разрабатываете приложение. Владелец продукта собирает информацию от заинтересованных сторон, таких как руководители или клиенты, которые выражают свои желания, например, создавая платформу для продажи виджетов. По итогам этих обсуждений владелец продукта составляет бэклог, в котором перечисляются все необходимые задачи.

Затем команда собирается на предспринтерское совещание, чтобы оценить отставание и принять решение о возможных рабочих нагрузках. После принятия обязательств и распределения задач начинается спринт, который обычно длится несколько недель.

Каждый день начинается со стендапа, на котором обсуждается прогресс и вносятся необходимые коррективы. В конце спринта команда и заинтересованные стороны оценивают достижения, планируют следующий спринт и повторяют действия до завершения проекта.

По сути, Agile предполагает разбиение сложных задач на управляемые спринты, оптимизацию производительности и морального духа команды при эффективном внедрении.

Agile-манифест

Как и многие влиятельные теории, Agile изложен в манифесте. Создатели Манифеста гибкой разработки программного обеспечения, также известного как Манифест Agile, устанавливают четыре фундаментальные ценности и двенадцать принципов гибкого управления проектами.

Чтобы добиться успеха в управлении проектами Agile, команды должны сотрудничать и адаптироваться, последовательно обеспечивая ценность на каждой итерации. Это соответствует интроспективной природе Agile, подчеркивающей постоянное совершенствование для улучшения результатов.

Фундаментальные принципы Agile управления проектами

Краеугольные принципы Agile включают в себя:

• Приоритизация отдельных лиц и их взаимодействий над жесткими процессами и инструментами.
• Ценность функционального программного обеспечения выше исчерпывающей документации.
• Упор на сотрудничество с клиентами над переговорами по контракту.
• Приоритет адаптивности и оперативности над строгим соблюдением заранее определенных планов.

10 лучших принципов Agile управления проектами

Ценности Agile-манифеста получили дальнейшее развитие в его 10 принципах.

1. Удовлетворенность клиентов имеет первостепенное значение и достигается за счет своевременной и непрерывной поставки ценного программного обеспечения.
2. Регулярно доставляйте функциональное программное обеспечение, стремясь к более коротким срокам.
3. Самоорганизующиеся команды способствуют появлению оптимальных архитектур, требований и проектов.
4. Упростите, сводя к минимуму ненужную работу.
5. Гибкие практики обеспечивают устойчивое развитие, обеспечивая постоянство темпов на неопределенный срок.
6. Содействуйте ежедневному сотрудничеству между бизнес-персоналом и разработчиками.
7. Принимайте меняющиеся требования и используйте их для повышения конкурентоспособности клиентов.
8. Empower мотивировала людей, предоставляя необходимую поддержку и доверие для завершения проекта.
9. Отдавайте предпочтение личным беседам для эффективного обмена информацией внутри команды разработчиков.
10. Регулярно анализируйте производительность команды, корректируя поведение для повышения эффективности.

Различные подходы к гибким методологиям управления проектами

Методологии управления проектами Agile охватывают широкий спектр подходов, каждый из которых основан на основных принципах Agile, но имеет нюансы. Хотя мы не будем углубляться в каждый вариант, мы сосредоточимся на двух известных вариантах Agile.

Используйте Agile в своих условиях

Гибкое управление проектами не является универсальным; его эффективность зависит от ваших конкретных целей. Если ваша цель фиксирована и отклонения невозможны, Agile может не соответствовать вашим потребностям. Однако, если вы ставите перед собой движущуюся цель и вам необходимо оптимизировать время и ресурсы, Agile может стать решением.

Прежде чем внедрять Agile, подумайте о динамике вашей команды. Культурное соответствие и поддержка существенно влияют на успех, как подчеркивается в отчете о состоянии Agile. Более того, люди играют ключевую роль в Agile; вам нужна команда, способная адаптироваться, сотрудничать и сохранять концентрацию на целях.

Если Agile окажется неподходящим, изучите альтернативные методологии управления проектами, которые лучше соответствуют потребностям вашей команды.