Обзор ClickUp: Все, что вам нужно знать

Наш Вердикт

Наш Вердикт

ClickUp — это комплексная платформа производительности, разработанная для упрощения рабочих процессов и улучшения командного взаимодействия. ClickUp, известная своей универсальностью и удобным интерфейсом, удовлетворяет широкий спектр потребностей в управлении проектами, что делает ее идеальным решением для предприятий любого размера. ClickUp предлагает надежные возможности управления задачами, позволяя пользователям с легкостью создавать, назначать и отслеживать задачи.

Плюсы

• Интеграция
• Сотрудничество
• Универсальность
• Управление временем

Минусы

• Кривая обучения

4.8

Наши рейтинги учитывают стоимость продукта, его характеристики, простоту использования, обслуживание клиентов и другие атрибуты, характерные для данной категории. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакционной группой.

Управление задачами

Да

Интеграция и автоматизация

Да

Настраиваемые рабочие пространства

Да

ClickUp — это приложение для управления работой, которое интегрирует совместную работу с документами непосредственно в свою систему управления задачами. Эта функция позволяет связать каждую задачу с документом, обеспечивая бесперебойное отслеживание задач проекта в самом документе. Помимо интеграции задач и документов ClickUp также предлагает инструменты для совместной работы, такие как чат и доски. Если вы управляете небольшой или средней командой, сосредоточенной на производстве контента или рабочем процессе, ориентированном на документы, интеграция ClickUp может быть особенно полезной. Однако для более гибкого управления рабочим процессом Asana может быть лучшим выбором. Для традиционного управления проектами рассмотрите GanttPro для начинающих, Zoho Projects для небольших растущих команд и Teamwork для проектов, ориентированных на клиентов.

Обзор цен ClickUp

ClickUp предлагает четыре уровня цен: бесплатный план, план Unlimited за 84 доллара США на человека в год, план Business за 144 доллара США на человека в год и план Enterprise с индивидуальной ценой.

Бесплатный план идеально подходит для личного использования, предлагая 100 МБ хранилища, пять проектных пространств, неограниченное количество задач, 100 списков или папок на пространство, три доски и различные другие функции. Однако он ограничивает доступ к представлению Ганта до 100 раз в месяц.

План Unlimited расширяет эти функции за счет неограниченного хранилища, пространств и доступа к представлению Ганта. Он также включает 200 списков или папок на пространство, 10 досок, 1000 запусков автоматизации в месяц и интеграцию с облачными сервисами хранения, такими как Box и Google Drive. Этот план подходит для команд, которым требуются более широкие возможности, но по-прежнему ограничивает вас одной командой на рабочее пространство.

План Business добавляет расширенные функции, такие как проверка, Google Single Sign-On, неограниченное количество команд и улучшенные инструменты, такие как управление рабочей нагрузкой, детальные оценки времени и расширенные панели мониторинга. Он включает 400 списков или папок на пространство, неограниченное количество досок и 10 000 запусков автоматизации в месяц с комплексными опциями автоматизации.

План Enterprise предоставляет все функции плана Business, а также корпоративный Single Sign-On, поддержку API, расширенную поддержку клиентов, настраиваемые разрешения и опции для white labeling. Этот план предназначен для крупных организаций, которым требуются дополнительные функции настройки и управления.

Как цены ClickUp соотносятся с ценами конкурентов

ClickUp предлагает бесплатный план без пробного периода для своих платных уровней, что означает, что вы не можете протестировать такие функции, как гостевые учетные записи, неограниченный доступ к просмотру диаграммы Ганта или расширенные возможности автоматизации перед совершением покупки.

Стоимость плана ClickUp Unlimited сопоставима с другими инструментами управления проектами для малого бизнеса, такими как GanttPro, которая составляет от 96 до 240 долларов США на человека в год.

Однако тарифный план ClickUp Business стоимостью 19 долларов США в месяц более доступен по сравнению с более дорогими вариантами от таких сервисов, как Smartsheet, TeamGantt и Wrike, которые обычно стоят от 25 до 60 долларов США на человека в месяц. Хотя эти альтернативы предлагают более продвинутые функции и лучше подходят для крупных организаций, ClickUp предлагает экономически эффективное решение для многих небольших команд.

Начало работы с ClickUp

ClickUp имеет элегантный современный интерфейс, в котором боковая панель и верхняя панель инструментов играют центральную роль в навигации. Всегда видимая боковая панель обеспечивает быстрые переходы между пространствами, списками, панелями мониторинга и документами. Организационная структура ClickUp немного уникальна: ваше рабочее пространство находится на верхнем уровне, куда вы можете приглашать членов команды. В каждом рабочем пространстве вы управляете проектами, начиная с выделенного пространства. Каждое пространство может размещать списки напрямую или быть организовано с помощью папок, содержащих списки. Списки далее делятся на задачи и подзадачи.

На домашней странице представлен обзор ваших задач, включая ежедневные задания и просроченные элементы. Специальный календарь на боковой панели отображает предстоящие встречи и даты выполнения. Раздел LineUp позволяет вам закреплять важные задачи, помогая вам легко получать к ним доступ, не переходя по разным пространствам.

Вы можете создать несколько настраиваемых панелей мониторинга для отслеживания хода выполнения проекта, аналогично другим инструментам управления проектами, таким как Celoxis. Эти панели мониторинга могут включать различные модули, такие как графики, отчеты и данные отслеживания времени.

При переключении пространств верхняя панель инструментов обновляется, чтобы отображать соответствующие вкладки, такие как закрепленные документы или различные параметры просмотра, такие как представления доски или канбана. Если вы уходите из пространства, ClickUp предоставляет кнопку «Назад» на боковой панели, что позволяет вам быстро вернуться к предыдущему проекту.

Функции управления проектами ClickUp

ClickUp позиционирует себя как комплексный инструмент управления работой, объединяющий задачи, документы, доски и функции чата. Хотя многие команды уже используют специальные приложения для обмена сообщениями, такие как Slack или Microsoft Teams, ClickUp предлагает функцию чата в приложении для общения непосредственно в задачах.

ClickUp предоставляет широкий спектр функций управления задачами, подходящих для малых и средних команд, включая представления Ганта, управление разрешениями, проверку и отчетность. Он также позволяет добавлять настраиваемые поля к задачам для отслеживания деталей, специфичных для проекта.

Подробный вид задачи

Вид задачи ClickUp очень подробный, разделен на два основных раздела. Левая сторона включает область описания, где вы можете использовать ClickUp AI для помощи в написании или генерации идей. Правая сторона позволяет вам загружать файлы, добавлять комментарии и отслеживать изменения. Вы можете легко добавлять файлы, перетаскивая их: в левую область, чтобы прикрепить их к задаче, или в правую область, чтобы включить их в качестве комментариев.

Задачи можно назначать нескольким участникам, командам или гостям непосредственно с верхней панели инструментов. Каждая задача имеет дату начала, дату выполнения и небольшую кнопку со стрелкой для перемещения задачи по этапам ее рабочего процесса. Задачи включают в себя трекер времени и возможность вручную записывать время, но нет функции для оценки продолжительности задачи. Хотя пользователи Business могут отслеживать оплачиваемое время, ClickUp не предлагает инструментов для управления выставлением счетов или счетов клиентам, в отличие от более продвинутых приложений для управления проектами, таких как LiquidPlanner.

Виды ClickUp: Доска, Список, Гант и Календарь

ClickUp предлагает несколько видов задач для удовлетворения различных предпочтений и потребностей. Если вы привыкли к доскам Trello kanban, вид доски ClickUp покажется вам знакомым, но с более утонченным интерфейсом, который отличается более четкими элементами и более высокой плотностью информации.

Вид списка представляет задачи в классическом формате списка дел, организованном в цветные разделы. Этот вид объединяет задачи из всех папок и проектов в пространстве с возможностью быстрого перехода к определенным папкам.

В дополнение к видам доски и списка ClickUp позволяет добавлять виды Ганта и Календаря. Вид Ганта требует некоторой первоначальной настройки, включая назначение сроков выполнения и зависимостей для задач. После настройки он предоставляет интерактивную диаграмму Ганта, где вы можете перемещать всю временную шкалу проекта с помощью зеленой полосы вверху. Задачи можно корректировать путем перетаскивания, а зависимости можно создавать путем связывания задач. Изменение временной шкалы задачи автоматически перепланирует зависимые задачи. Задачи также можно помечать как вехи с помощью контекстного меню.

Вид календаря предлагает визуальное представление задач по датам их выполнения, что позволяет легко планировать и управлять сроками.

Функции проверки

ClickUp предоставляет базовые инструменты проверки, которые позволяют просматривать изображения и PDF-файлы и прикреплять комментарии к определенным разделам. Однако в нем отсутствуют более продвинутые функции, такие как возможность использовать стрелки или поля для аннотаций, и не включен процесс утверждения на основе проверки. По сравнению с ProofHub и Smartsheet, которые предлагают более надежные инструменты проверки, возможности проверки ClickUp относительно ограничены. Тем не менее, функции проверки ClickUp более продвинуты, чем у многих других приложений для управления проектами, которые обычно поддерживают только загрузку изображений.

Управление разрешениями ClickUp

Бесплатный план ClickUp не включает никаких функций управления разрешениями; все участники могут создавать и редактировать элементы. В платных планах вы можете назначать определенные разрешения как участникам, так и гостям для папок, списков, задач, представлений, документов, панелей мониторинга и целей. Доступно четыре уровня разрешений:

• Только просмотр: предоставляет доступ только для чтения.
• Комментарий: позволяет добавлять комментарии или отвечать на них.
• Изменение: позволяет делиться и вносить изменения без удаления элементов.
• Полный доступ: позволяет создавать, редактировать, делиться и удалять элементы.

Гостевые учетные записи, идеально подходящие для внешних подрядчиков, могут получать доступ к определенным папкам, спискам и задачам, но не могут получать доступ ко всему рабочему пространству или создавать новые пространства, папки, списки, цели или теги. Они могут создавать задачи и представления, а также использовать отслеживание времени, оценки времени и настраиваемые поля, но не могут приглашать других пользователей.

В ClickUp отсутствуют некоторые функции переназначения, которые есть в таких инструментах, как Celoxis. Он не уведомляет вас о возможных пропущенных сроках или автоматически переназначает задачи, если член команды отсутствует или приоритеты меняются. Эти корректировки необходимо вносить вручную или с помощью определенных автоматизаций, а массовое редактирование предлагает ограниченную помощь.

Интеграция ClickUp AI

ClickUp предлагает функции генеративного ИИ, доступные за дополнительную плату, с ограниченным доступом в бесплатном плане. Эта функция ИИ похожа на другие функции генеративного ИИ-чатботов, такие как ChatGPT или Google Bard. Она позволяет вам генерировать контент, такой как статьи или скрипты, непосредственно в описаниях задач. Например, вы можете попросить ClickUp AI составить черновик статьи о создании презентации стартапа или набросать стратегию продажи мыла в Интернете. Хотя ИИ может создавать полезные первоначальные черновики, вам, вероятно, потребуется доработать сгенерированный текст для ясности и краткости.

ClickUp AI также предоставляет возможности для настройки тона и стиля сгенерированного контента и может суммировать существующий текст, такой как длинные описания задач, в краткие резюме. ИИ хорошо справляется с созданием статей в блогах, планов и элементов действий на основе существующего текста.

В целом, интеграция ИИ ClickUp предназначена для помощи с письменными задачами, но не предлагает исключительной ценности сверх того, что предоставляют бесплатные инструменты, такие как ChatGPT или Bing Chat. Удобство использования ИИ непосредственно в ClickUp может не оправдать дополнительных 5 долларов США на человека в месяц для многих пользователей.