Что такое управление проектами Waterfall? Полное руководство

Менеджеры проектов используют различные методологии для структурирования основных задач и обеспечения экономической эффективности своих проектов. Управление каскадными проектами — один из таких подходов, который разбивает проекты на отдельные линейные фазы, оптимизируя тем самым жизненный цикл проекта. Изучение этой методологии и ее различных этапов потенциально может повысить производительность вашей команды управления проектами.
В этой статье будет рассмотрено управление проектами Waterfall, разъяснены его отличия от методологии Agile, а также рассмотрены его этапы, преимущества, недостатки и примеры.

Понимание методологии управления Waterfall проектами

Методология управления проектами Waterfall — Это стратегия структурирования планирования проекта путем установления заранее определенной последовательности шагов проекта. Каждый проект разделен на отдельные этапы, объединенные в временную шкалу, где задачи каждого этапа зависят от завершения предыдущего. Эта методология, разработанная ученым-компьютерщиком Уинстоном Ройсом, основана на концепции последовательного прогресса, похожего на каскадный водопад. По завершении одного этапа проектные группы уполномочены начать работу над следующим этапом проектного цикла. Иногда специализированное программное обеспечение помогает управлять различными этапами проектов «Водопад», помогая менеджерам проектов эффективно организовывать каждый шаг на пути к заранее определенным целям.

Сравнение: Waterfall и Agile Methodology

Методологии проектов Waterfall и Agile широко используются в управлении проектами, разделяя фундаментальные принципы, но в то же время демонстрируя различия. Вот разбивка их отклонений:

Подход к рабочему процессу

Управление каскадными проектами следует линейному рабочему процессу, тогда как гибкое управление расставляет приоритеты задач в зависимости от их относительной важности.

Привлечения клиентов

В подходе Waterfall проект представляется клиенту после его завершения, тогда как методология Agile предполагает представление проекта клиенту поэтапными сегментами, а не всем сразу.

Стратегия планирования проекта

При управлении проектами Waterfall весь проект планируется заранее, тогда как в методологии Agile планирование разбивается на разделы, каждый из которых рассматривается командой индивидуально.

Краткое описание этапов управления проектом Waterfall

Thorough documentation of each phase in a Waterfall project is crucial to ensure all stakeholders understand the timeline expectations. Project managers frequently utilize Gantt charts within the Waterfall methodology to delineate project tasks into a bar chart tracking resources, tasks, due dates, milestones, and requirements. The following are the five sequential phases to adhere to when employing Waterfall project management:

Планирование требований

При инициировании проекта первый шаг включает в себя понимание его требований. Фаза планирования требований имеет решающее значение для продвижения проекта и включает в себя следующее:

Понимание требований клиентов

Менеджеры проектов проводят собеседования, заполняют анкеты и тщательно изучают процессы, чтобы эффективно понять потребности клиентов.

Определение целей проекта

С учетом требований заказчика определяются цели проекта, как краткосрочные, так и долгосрочные, представляющие желаемые результаты после завершения проекта.

Выявление ожиданий партнера

Оценка ожидаемых сроков завершения проекта партнерами, прогнозируемых затрат и ожидаемого уровня участия имеет важное значение для комплексного планирования.

Проведение исследований

Анализ рынка или конкуренции помогает определить дополнительные цели и задачи, способствуя созданию комплексной структуры проекта.

Определение членов команды и ролей

Ясность в отношении обязанностей членов команды и понимание сроков выполнения каждой фазы проекта необходимы для эффективного соблюдения сроков проекта.

Планирование встречи

Первоначальная встреча, запланированная на этапе планирования, обеспечивает согласованность действий команды и клиента, облегчая совместную постановку целей и ожидаемых сроков.

Этап проектирования

Фаза проектирования включает в себя два компонента: логическое и физическое проектирование. На логическом этапе члены команды участвуют в мозговых штурмах для генерации идей, а на этапе физического проектирования эти идеи детализируются в подробные шаги или цели. Этот этап включает в себя определение и каталогизацию задач, требующих завершения, построение рабочего процесса проекта и составление комплексного графика задач, чтобы каждый член команды эффективно понимал ожидания от последующих этапов.

Фаза реализации

Фаза реализации предполагает активное участие членов команды в достижении целей проекта. Ключевые задачи на этом этапе включают в себя:

Назначение членов команды

Распределение конкретных задач между членами команды начинается во время реализации.

Мониторинг прогресса

Регулярный мониторинг достижения цели способствует своевременному переходу к последующим этапам.

Выявление проблем

Проблемы, возникающие в ходе реализации, определяются руководителем проекта, который отвечает за разработку стратегии их решения.

Отчет о ходе работы

Менеджер проекта сообщает о ходе реализации проекта соответствующим заинтересованным сторонам во время реализации, отвечая на запросы по мере необходимости.

Прогресс тестирования

В зависимости от масштаба проекта члены команды могут проводить тестирование завершенной работы на разных этапах, используя результаты для улучшения последующих задач.

Презентация проекта

По завершении проекта руководитель проекта представляет его на рассмотрение клиентам и сотрудникам.

Этап проверки или тестирования

Проверка происходит после доставки товара покупателю. Заказчик проводит испытания продукта и выявляет любые проблемы. Результаты проекта часто сравнивают с ранее установленными целями. Кроме того, этап проверки включает в себя:

Компенсация членов команды

Обеспечение своевременной оплаты членам команды, особенно если они являются подрядчиками, после завершения проекта.

Управление документацией

Как менеджеру проекта вам, возможно, придется заниматься документальной работой, включая подписание документов или заключение контрактов для завершения проекта.

Обзор проекта

Размышления об успехах и областях, требующих улучшения, помогают усовершенствовать методы управления проектами и установить стандартизированные рабочие процессы для будущих начинаний.

Этап технического обслуживания

Этап обслуживания предполагает постоянный мониторинг хода проекта для обеспечения соблюдения запланированных сроков и достижения целей. После завершения проекта могут потребоваться дальнейшие мероприятия по техническому обслуживанию, особенно в контексте разработки программного обеспечения. Руководителям проектов желательно определить ожидания по техническому обслуживанию на этапе планирования. В тех случаях, когда по завершении проекта возникают серьезные проблемы, может быть оправдан возврат к начальному этапу.

Преимущества управления проектами Waterfall

Управление проектами Waterfall предлагает ряд преимуществ, в том числе:

• Улучшенная организация. Линейный подход метода к планированию проектов способствует лучшей организации, обеспечивая эффективное планирование проекта и управление ограничениями. Четкие назначения задач и сроки для каждого члена команды оптимизируют усилия и минимизируют задержки.
• Повышенная прозрачность затрат. Разбивка крупных проектов на более мелкие, выполнимые задачи с расчетным временем выполнения позволяет менеджерам проектов точно оценить дополнительные часы подрядчика. Это облегчает предоставление точных цен заинтересованным сторонам, укрепляя доверие между сотрудниками.
• Более точные сроки. Заранее установление ожиданий и сроков позволяет более точно оценить продолжительность этапов проекта. Эта методология снижает потребность в постоянной обратной связи с клиентами, позволяя командам быстро проходить каждый этап и минимизировать зависимости.
• Расширенное измерение прогресса. Благодаря каскадному подходу, требующему завершения каждой задачи перед переходом к следующей, появляются расширенные возможности для измерения прогресса проекта. Это облегчает определение областей для улучшения, информирование клиентов по мере необходимости и эффективное достижение целей, одновременно эффективно адаптируясь к изменениям.

Примеры использования управления Waterfall проектами

Различные отрасли используют точность и прозрачность, обеспечиваемые управлением проектами Waterfall. Вот несколько примеров отраслей, которые обычно применяют эту методологию:

• Строительство. Управление проектами Waterfall оказывается полезным в строительном секторе, поскольку обеспечивает последовательное выполнение важнейших задач. Например, подрядчики по малярным работам не могут приступить к работе до тех пор, пока не будет завершено строительство стен.
• Разработка программного обеспечения. Структурированный подход к управлению проектами Waterfall особенно выгоден при разработке программного обеспечения, обеспечивая организацию на разных уровнях кодирования. Например, команда разработчиков программного обеспечения может использовать эту методологию для определения последовательных этапов разработки мобильного приложения, от первоначального написания кода до развертывания.
• Производство. На производстве команды используют управление проектами Waterfall, чтобы облегчить различные этапы производства и производства, оптимизируя эффективность. Например, производитель электронного устройства может дождаться завершения сборочных работ, прежде чем приступить к подготовке упаковки.

Ограничения управления каскадными проектами

Хотя подход к управлению проектами Waterfall предлагает структурированную структуру планирования для проектных групп, он также имеет определенные ограничения, а также стратегии по их смягчению:

• Потенциал проблем с качеством. Учитывая, что этап тестирования приходится на конец жизненного цикла проекта, существует риск выявления дорогостоящих дефектов. Для решения проблем с качеством рекомендуется тщательное планирование проекта и подробная документация каждого этапа перед тестированием. Это облегчает раннее обнаружение проблем с качеством и позволяет оперативно принять корректирующие меры.
• Ограниченное вовлечение клиентов. Акцент управления каскадным проектом на вовлечении клиентов в первую очередь в самом начале проекта может привести к нечеткости требований к проекту. Для менеджеров проектов крайне важно привлекать клиентов на каждом этапе, когда это возможно, и получать их мнение о предлагаемых изменениях. Такой подход помогает минимизировать расходы и повысить удовлетворенность клиентов после завершения проекта.
• Ограниченная адаптивность. Строгий характер метода «Водопад» может создать проблемы при реагировании на непредвиденные события или задержки проекта. На этапе разработки требований менеджеры проектов должны заранее учитывать потенциальные ограничения и непредвиденные обстоятельства. Участие в планировании действий на случай непредвиденных обстоятельств позволяет провести всестороннюю оценку возможных результатов, обеспечивая эффективную адаптацию к изменениям по мере необходимости.